Số TT

Họ và tên, chức vụ

Công việc được phân công

Ghi chú

1

TS. Lâm Thanh Minh

Trưởng phòng

- Điều hành công việc chung của phòng theo chức năng, nhiệm vụ.

- Giám sát các mảng công việc về chính trị tư tưởng của SV.

- Xây dựng dựng kế hoạch công tác theo năm học và công tác tài chính liên quan đến lĩnh vực công tác của Phòng.

- Chỉ đạo thực hiện chấm điểm rèn luyện, xét học bổng KKHT đối với SV CQ.

- Phụ trách mảng công tác SV (CQ và VLVH) và triển khai thực hiện.

- Nắm tình hình an ninh SV phục vụ công tác dư luận xã hội.

- Phụ trách hoạt động liên quan báo chí cho các đơn vị trong Trường.

- Phụ trách phối hợp các đơn vị liên quan triển khai Nghị định 116/NĐ-CP

- Phụ trách Alumni.

- Công tác cố vấn học tập (CVHT).

- Phối hợp, hướng dẫn, giám sát công tác sinh viên tại các Phân hiệu.

- Tham gia các hội đồng của Trường theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng.

2

ThS. Phạm Chung Thủy

Phó Trưởng phòng

- Theo dõi các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản khác liên quan đến công tác chính trị tư tưởng, và tham mưu để triển khai trong sinh viên.

- Phụ trách công tác chính trị tư tưởng sinh viên và thực hiện các báo cáo tháng; xây dựng kế hoạch công tác theo lĩnh vực được phân công; khẩu hiệu tuyên truyền lên trang website Trường

- Phụ trách và theo dõi về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên

- Phụ trách về công tác kỷ luật, khen thưởng sinh viên

- Phụ trách công tác xét sinh viên nội trú; công tác sinh viên ngoại trú.

- Phụ trách, tổ chức Tuần SHCD đầu khóa, đầu năm học cho sinh viên các khóa

- Theo dõi, kiểm tra, giám sát các chế độ, chính sách cho sinh viên;

- Theo dõi và tuyên truyền các Lễ Hội, thu thập các thông tin của Trường, các Đoàn thể

- Quản lý, theo dõi sổ tài sản của đơn vị

- Phụ trách hộp thư điện tử của Phòng.

- Theo dõi việc lưu trữ tài liệu, thông tin, hình ảnh, dữ liệu sinh viên, cựu sinh viên

- Phối hợp các bên có liên quan để tham mưu Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến Nghị định 116/NĐ-CP

- Phụ trách hợp đồng báo chí.

- Phối hợp bộ phận Y tế triển khai và theo dõi về BHXH.

- Thực hiện các công việc khác do Trưởng phòng ủy nhiệm.

3

Nguyễn Vũ Hoài Ân

Phó Trưởng phòng

- Phụ trách triển khai các hoạt động về chính trị tư tưởng, văn hóa, văn nghệ, TDTT.

- Phụ trách triển khai, quản lý hoạt động phục vụ cộng đồng.

- Phụ trách tham mưu, quản lý hồ sơ, Fanpage, Webs về hoạt động Hội Cựu người học.

- Phụ trách, tổ chức Tuần SHCD đầu khóa, đầu năm học cho SV các khóa.

- Công tác SV ngoại trú.

- Phụ trách Webs của Phong, Fanpage của Phòng, hệ thống thông tin thuộc phạm vi Phòng quản lí.

- Phụ trách phần mềm quản lý SV, Hệ thống chấm điểm rèn luyện.

- Phụ trách hệ thống cấp thẻ SV và chỉ đạo thực hiện việc cấp thẻ SV (CQ và VLVH).

- Chỉ đạo triển khai quy trình triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ Đại diện SV (VLVH).

- Phối hợp bộ phận quản lý SV tại các Phân hiệu (CQ, VLVH) theo mảng được Trưởng phòng phân công.

4

ThS. Trương Ngọc Dung

Chuyên viên

1. Trợ cấp xã hội.

2. Học bổng tài trợ.

3. Văn thư của Phòng và số hóa hồ sơ, tài liệu của phòng.

4. Phụ trách phát hành văn bản và số hóa văn bản phát hành.

5. Phụ trách làm thẻ SV CQ (thẻ lẻ).

6. Phối hợp thực hiện các chế độ chính sách dành cho SV.

5

CN. Nguyễn Sỹ Xuân

Chuyên viên

1. Phụ trách chụp hình và lưu trữ hình ảnh (trên Cloud dùng chung và trong ổ đĩa dùng chung của Phòng) các sự kiện của Trường, các đơn vị.

2. Quản lí hồ sơ SV CQ, VLVH.

3. Quản lý một số cơ sở vật chất của đơn vị phục vụ công tác tuyên truyền (cờ, băng rôn, …).

4. Phát báo các đơn vị.

5. Thực hiện các bảng tin.

6. Hỗ trợ quản lí hồ sơ đăng kí hưởng chính sách theo Nghị định 116.

7. Hậu kiểm hồ sơ nhập học (CQ, VLVH).

6

ThS. Nguyễn Huỳnh Thanh Hiếu

Chuyên viên

1. Quản lý SV hình thức đào tạo VLVH.

2. Triển khai và quản lí hồ sơ SV đăng kí hưởng chính sách theo Nghị định 116.

3. Tổ chức chào cờ đầu tuần.

4. Quản lý hệ thống cấp thẻ SV và triển khai cấp thẻ.

5. Nhập học đối với thí sinh trúng tuyển theo hình thức đào tạo CQ và VLVH.

6. Phụ trách Tuần lễ sinh hoạt công dân.

7. Kỉ luật, khen thưởng liên quan đến SV (CQ và VLVH).

8. Xét cảnh bảo học tập, buộc thôi học và học bổng KKHT cho SV hệ VLVH.

9. Phối hợp bộ phận quản lý SV tại các Phân hiệu (CQ, VLVH).

7

ThS. Phạm Văn Danh

Chuyên viên

1. Giấy xác nhận SV (CQ).

2. Khảo sát việc làm SV, dịch vụ đào tạo và hỗ trợ SV …

3. Công tác đảm bảo chất lượng của Phòng.

4. Xác minh thông tin SV theo đề nghị của các địa phương, đơn vị.

5. Khảo sát, phân tích kết quả hài lòng của người học (CQ và VLVH) các hoạt động: Hỗ trợ người học, ngoại khóa, khảo sát chất lượng cố vấn học tập, hoạt động phục vụ cộng động, hoạt động chính trị tư tưởng …

6. Tham gia các hoạt động NCKH của phòng.

7. Công tác hậu kiểm hồ sơ nhập học.

8

CN. Võ Hồng Bảo Trân

Chuyên viên

1. Quản lí SV CQ, số liệu.

2. Sổ tay SV CQ, VLVH.

3. Xét cảnh báo học tập, buộc thôi học.

4. Điểm rèn luyện SV CQ.

5. Học bổng KKHT SV CQ.

6. Xét và tham mưu tổ chức tuyên dương SV có thành tích học tập và rèn luyện xuất sắc.

9

Trần Thế Mỹ

Chuyên viên

1. Tham  mưu các hoạt động về công tác chính trị tư tưởng, hoạt động VHVN, TDTT.

2. Quản lý SV ngoại trú.

3. Phụ trách Alumni.

4. Các chế độ chính sách dành cho SV.                                     

5. Tổng hợp và thực hiện báo cáo định kỳ và chuyên đề.

6. Xét duyệt hồ sơ SV đăng kí ở KTX.

7. Phụ trách quy trình triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ Đại diện SV (CQ).

8. Phụ trách Website Phòng và công tác liên quan đến các trang Website; quản lý các Fanpage.

9. Hỗ trợ hoạt động của Ban Vì sự tiến bộ của phụ nữ.

10. Quản lý hoạt động phục vụ cộng đồng.

10

Trương Huê Bảo

Chuyên viên

1. Xét cảnh báo học tập, buộc thuộc học SV CQ, VLVH; Xét học bổng KKHT SV CQ, VLVH.

2. Phối hợp bộ phận quản lý SV tại các Phân hiệu (CQ, VLVH).

3. Thực hiện quy trình nhập học đối với SV VLVH.

4. Quản lý dữ liệu SV cả CQ; công tác SV VLVH.

5. Phụ trách tham mưu tổ chức Hội nghị Công tác SV, Hội nghị lớp trưởng.

6. Thực hiện các quyết định cử SV tham gia tập huấn, công tác,…

7. Phối hợp triển khai Tuần lễ sinh hoạt công dân.

8. Cập nhật tình trạng của SV lên phần mềm.

9. Công tác CVHT.

10. Phụ trách quy trình triển khai Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ Đại diện SV (VLVH).

11

Phạm Thị Thanh Hà

Chuyên viên

1. Học bổng tài trợ (những đơn vị mới phát sinh từ năm 2023).

2. Phối hợp thực hiện về công tác đảm bảo chất lượng của Phòng.

3. Công tác SV VLVH.

4. Giao dịch “Một cửa”.

5. Công tác CVHT.

6. Phối hợp thực hiện Hội nghị Lãnh đạo Trường gặp gỡ Đại diện SV (VLVH).

7. Hỗ trợ công tác: Xét cảnh báo học tập, buộc thôi học;  xét học bổng KKHT.

8. Phối hợp bộ phận quản lý SV tại các Phân hiệu (CQ, VLVH)

12

Nguyễn Khánh Tùng

Chuyên viên

1. Thực hiện nhiệm vụ theo phân công của BCH, BTV và Bí thư Đoàn trường.

2. Phối hợp các công việc khác của Phòng thực hiện các nhiệm vụ liên quan mảng công tác do lãnh đạo phòng phân công.

Nguyễn Phan Hoàng Anh

Chuyên viên

Phó Trưởng phòng
Bí thư Đoàn Trường